Medewerker Informatiebeheer

OVER gemeenten

Samenvatting

OVER-gemeenten, de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland, zoekt een Medewerker Informatiebeheer. Deze rol vraagt om een gestructureerde aanpak voor het registreren, archiveren, ordenen en beschikbaar stellen van digitale en papieren documenten. De medewerker draagt bij aan de digitalisering van de gemeenten en zorgt ervoor dat gegevens conform de Archiefwet en AVG zijn geborgd.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het digitale archief en zorgen voor correcte opslag of vernietiging van dossiers.
• Registreren en controleren van binnenkomende post en e-mail in het zaaksysteem.
• Fungeren als ambassadeur van het zaakgericht werken en de bijbehorende applicatie.
• Controleren van zaakdossiers op volledigheid en kwaliteit, en signaleren van fouten of ontbrekende stukken.
• Ondersteunen van de organisatie bij zaakgericht werken en adviseren over het gebruik van het zaaksysteem en archivering.
• Ondersteunen bij vernietigingsrondes en overbrenging van dossiers naar archieven.
• Behandelen van opzoekvragen voor interne medewerkers en externe verzoeken.
• Assisteren bij functioneel beheer van het zaaksysteem Mozard, inclusief testen en beantwoorden van gebruikersvragen.
• Uitvoeren van steekproeven en sorteren van fysieke post voor blijvende bewaring.
• Overleggen binnen het cluster Informatiebeheer over structurering, opslag en vindbaarheid van dossiers.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met archivering of met opslag en vernietiging van dossiers en gegevens.
• Enthousiasme voor archiveren en het vermogen om dit belang over te brengen aan collega's.
• Kennis van de Archiefwet of Wet Open Overheid is een pré, evenals ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.664,- (schaal 8 Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Extra budget van 17,05% per jaar voor fiets, opleidingen, extra verlof of maandelijkse uitkering.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• 28 verlofdagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige ov-vergoeding (2e klasse, vanaf 10 km).
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van wederzijdse tevredenheid.
• Functie van 32-36 uur per week in een hecht team met een fijne werksfeer.

Over Werkgever

OVER-gemeenten is een ambitieuze werkorganisatie die zich richt op de gemeenten Oostzaan en Wormerland. De organisatie staat bekend om haar hechte team en de vertrouwde sfeer waarin collega's elkaar ondersteunen. Met een focus op digitalisering en het verbeteren van informatiebeheer, biedt OVER-gemeenten een uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van eigen ideeën.