Medewerker Informatiebeheer

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De organisatie in Oldenzaal zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 36 uur per week. De rol richt zich op het betrouwbaar, vindbaar en duurzaam beheren van informatie binnen de gemeente. Dit omvat het adviseren over procesoptimalisatie en digitalisering, evenals het begeleiden van collega's in het vastleggen van informatie. De functie vereist samenwerking met diverse stakeholders en deelname aan projecten rondom informatiestromen en wetgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie zodat deze betrouwbaar, vindbaar en duurzaam is.
• Fungeren als schakel tussen mens, proces en techniek.
• Adviseren over verbeteringen in informatiebeheer en digitalisering.
• Instructie en begeleiding geven aan collega's over het vastleggen van informatie.
• Borging van actuele procesinformatie in i-Navigator.
• Samenwerken met functioneel beheerders, procesverantwoordelijken en I-adviseurs.
• Deelname aan projecten gericht op digitalisering en wetgeving rondom archivering en informatiebeheer.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD I of vergelijkbaar, of bereidheid deze te behalen.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatie.
• Proactieve houding met een scherp oog voor verbeteringen.
• Analytisch vermogen en gevoel voor procesinrichting.
• Empathie en overtuigingskracht om anderen mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met digitalisering en automatisering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 7).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, wat het totale inkomen kan verhogen tot ruim € 4.658,- bruto per maand.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en specialisatie.
• Informele werkomgeving met korte lijnen en een goede werk-privébalans.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De organisatie in Oldenzaal, een stad met ongeveer 32.000 inwoners, staat bekend als de Glimlach van Twente. Met meer dan 300 medewerkers richt de organisatie zich op publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Er wordt waarde gehecht aan samenwerking, eigen initiatief en ontwikkeling, wat een stimulerende werkomgeving creëert.