Medewerker Informatiebeheer

Werkzaak Rivierenland

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij Werkzaak Rivierenland ben je verantwoordelijk voor het organiseren en toegankelijk maken van informatie, zowel digitaal als fysiek. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van informatie en ondersteunt bij archiveringsprocessen. Je werkt samen met collega's om de informatiehuishouding te verbeteren en draagt bij aan de digitalisering van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en toegankelijk maken van informatie, zowel digitaal als fysiek.
• Verwerken van inkomende en uitgaande poststromen.
• Beheren van de kwaliteit van informatie en beantwoorden van vragen over het Document Management Systeem (DMS) Corsa en werkprocessen.
• Actief ondersteunen bij archiveringswerkzaamheden.
• Meedenken over verbeteringen in de informatiehuishouding en digitalisering van processen.
• Wekelijks afstemmen van werkzaamheden met het team en ondersteuning bieden aan collega's.

Vereisten

• MBO 4-denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Ervaring met informatiebeheer of secretarieel werk is een pré.
• Digitale vaardigheden, met goede kennis van Microsoft Office en document/proces systemen zoals DMS Corsa.
• Communicatieve vaardigheden, klantgericht en in staat om opbouwende feedback te geven.
• Nauwkeurig en met oog voor kwaliteit.
• Integer, samenwerkingsgericht en open voor feedback.
• Er is ruimte voor herintreding of omscholing.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.483 en €3.908, afhankelijk van ervaring en schaal (schaal 6-7).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke pensioenregeling waarbij Werkzaak 70% van de premie betaalt.
• Flexibiliteit door een Individueel Keuzebudget van 17,05% voor extra vrije dagen of persoonlijke ontwikkeling.
• Jaarlijks €300 vitaliteitsbudget voor welzijn.
• Mogelijkheid tot hybride werken en een onbelaste verhuiskostenvergoeding tot €7.750 bij verhuizing naar Geldermalsen.
• Kilometervergoeding van 23 cent per kilometer en/of vergoeding voor thuiswerken van €3,- per dag.
• Ruim aanbod van opleidingen en loopbaanbegeleiding.

Over Werkgever

Werkzaak Rivierenland is een organisatie die mensen helpt bij het vinden en behouden van werk. Ze bieden ook inkomenssteun en aangepast werk waar nodig, met als doel iedereen een kans te geven. Medewerkers waarderen de samenwerking, ontwikkelingsmogelijkheden en flexibiliteit binnen de organisatie met een gemiddeld cijfer van 8. Werkzaak streeft naar een inclusieve samenleving, waarbij diversiteit en inclusie centraal staan, ondersteund door de kernwaarden Meedoen, Verbinden en Ontwikkelen.