Medewerker Informatiebeheer

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De organisatie in Oldenzaal zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 36 uur per week. Deze rol is gericht op het verbeteren van de informatievoorziening binnen de organisatie door documentaire informatie betrouwbaar, vindbaar en duurzaam te beheren. De medewerker speelt een cruciale rol in de implementatie van zaaksgewijs werken (ZGW) en de digitalisering van processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van documentaire informatie en toezien op zaaksgewijze processen.
• Ondersteunen van de organisatie bij de implementatie van ZGW.
• Signaleren van knelpunten en kansen, en adviseren van procesverantwoordelijken over verbeteringen.
• Instructies geven en collega’s begeleiden in het vastleggen van documentaire informatie.
• Vastleggen van procesinformatie in i-Navigator om deze actueel en bruikbaar te houden.
• Onderhouden van contacten met collega's van Informatiebeheer, functioneel beheerders, procesverantwoordelijken en I-adviseurs.
• Deelname aan projecten gericht op verbetering van informatiebeheer en ZGW.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD I of vergelijkbaar.
• Goede kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot documentaire informatie.
• Proactieve houding en analytisch vermogen om verbeterpunten snel te identificeren.
• Sensitiviteit en empathie om medewerkers effectief mee te nemen in veranderingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.754,- en € 3.908,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, wat het totale inkomen kan verhogen tot ruim € 4.574,- bruto per maand.
• Een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief in een informele werkomgeving met korte lijnen.

Over Werkgever

De organisatie in Oldenzaal is een compacte, bourgondische stad met ongeveer 32.000 inwoners. Met ruim 300 medewerkers biedt de organisatie ondersteuning op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Samenwerking en eigen initiatief worden gestimuleerd, en er is een sterke focus op het verbeteren van de informatievoorziening.