Medewerker Informatiebeheer

gemeente Westerkwartier

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid van informatie. Je speelt een cruciale rol in de informatievoorziening en werkt aan projecten zoals digitalisering en procesoptimalisatie. Je voert kwaliteitscontroles uit, beantwoordt vragen over informatie en begeleidt collega's in het gebruik van het zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid van informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en informatie uit het archief leveren.
• Beantwoorden van vragen over digitale en papieren informatie.
• Collega's begeleiden bij het gebruik van het zaaksysteem en meedenken over procesverbeteringen.
• Vertalen van afdelingsbehoeften naar praktische oplossingen voor een betere informatiehuishouding.
• Afhandelen van digitale en papieren poststromen.
• Bijdragen aan de digitale transformatie van de informatievoorziening.

Vereisten

• MBO niveau 4, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• HBO werk- en denkniveau is gewenst.
• Ervaring met zaaksystemen is een pré.
• Vaardigheden in het omgaan met uiteenlopende belangen.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding ten aanzien van procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in functieschaal 8, tot maximaal €4383,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding van woon-werkverkeer en hybride werkregelingen.
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele arbeidstijden en werkplekken, met mogelijkheden voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier staat dicht bij haar inwoners en streeft naar duidelijke communicatie en concrete resultaten. De organisatie is gericht op samenwerking met collega's, inwoners en partners om een sterke gemeenschap te creëren. Kernwaarden zoals verantwoordelijkheid, verbinding en wendbaarheid zijn essentieel in de manier van werken binnen de gemeente. Het team Digitale Informatie, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit zeven collega's en is verantwoordelijk voor zowel analoog als digitaal informatiebeheer.