Medewerker Informatiebeheer

gemeente Simpelveld

Samenvatting

De Gemeente Simpelveld is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer binnen het team informatiemanagement. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie, wat essentieel is voor goede dienstverlening aan inwoners. De medewerker zal zich richten op het registreren, verwerken en controleren van informatie, en zal intensief samenwerken met collega's van Documentaire Informatievoorziening (DIV). De functie is beschikbaar voor 32-36 uur per week, met een maximaal salaris van € 4.244,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van inkomende informatie in het zaaksysteem, met aandacht voor de kwaliteit van de registratie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles in het zaaksysteem en archief om de informatiekwaliteit te waarborgen.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's over inkomende en uitgaande informatie, registratie, archivering en zoekvragen.
• Adviseren over kwaliteitsverbeteringen in informatiebeheer en bijdragen aan procedures en werkinstructies.
• Informeren van teams over ontwikkelingen en verbeteringen door middel van bezoeken, presentaties en bijeenkomsten.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het zaaksysteem en het kwaliteitssysteem.
• Samen met het team verantwoordelijk zijn voor archief- en postregistratiewerkzaamheden.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Een relevante opleiding (bijvoorbeeld LARM/SOD) is een pré.
• Affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken, archiefsystemen en ordeningsstructuren.
• Ervaring in de gemeentelijke sector is een pluspunt, maar niet verplicht.
• Bovengemiddelde digitale vaardigheden zijn noodzakelijk.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Enthousiasme, motivatie en leergierigheid; proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Bereidheid om relevante opleidingen en cursussen te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie valt binnen functieschaal 8 met een maximaal salaris van € 4.244,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast biedt de gemeente goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gemeenten, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Dit budget kan gebruikt worden voor extra verlof, uitbetaling of fiscaal aantrekkelijke reiskostenvergoeding. Er zijn ook uitstekende lokale arbeidsvoorwaarden beschikbaar.

Over Werkgever

De Gemeente Simpelveld is een informele en resultaatgerichte organisatie met korte lijnen en een sterke samenwerking tussen collega's en het bestuur. Met een team van ruim 90 medewerkers biedt de gemeente een breed en afwisselend werkveld. De organisatie combineert ervaring en kennis uit zowel de overheid als het bedrijfsleven en streeft naar een duurzame en toekomstbestendige gemeente. De medewerkers worden gezien als de grootste kracht van de organisatie.