Medewerker Informatie Beheer

gemeente Roosendaal

Samenvatting

De Gemeente Roosendaal zoekt een Medewerker Informatie Beheer voor 24 uur per week. Deze rol richt zich op het realiseren en onderhouden van een hoogwaardige digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. De medewerker is verantwoordelijk voor het ordenen, beheren en ontsluiten van zowel digitale als analoge documenten en draagt bij aan de verbetering van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Sorteren en registreren van digitale post, inclusief scannen en controleren van volledigheid.
• Ontsluiten en afhandelen van digitale zaken.
• Controleren van archiveringszaken op volledigheid en juiste metadata, en deze archiveren in het Zaaksysteem.
• Signaleren van onjuiste aanlevering van zaken.
• Verstrekken van informatie uit digitale archieven en extern opvragen van analoge dossiers.
• Proactief contact opnemen met collega's en klanten.
• Bieden van gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor het Zaaksysteem.
• Meedenken over vakinhoudelijke en organisatieontwikkelingen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Affiniteit met digitale administratieve werkzaamheden.
• Communicatieve vaardigheden om collega's en klanten effectief te ondersteunen.
• Vermogen om zelfstandig te functioneren binnen een team.
• Actieve houding ten aanzien van persoonlijke ontwikkeling en vakkennis, inclusief bereidheid om opleidingen en cursussen te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 24 uur per week met veel zelfstandigheid.
• Salaris in functieschaal 6, maximaal € 3.524,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, exclusief individueel keuzebudget van 17,05%.
• Persoonlijk ontwikkelbudget voor verdere groei.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

De Gemeente Roosendaal werkt met een autonomere werkwijze in kleine teams zonder teamleiders, wat zorgt voor wendbaarheid en ruimte voor initiatieven. De organisatie streeft naar resultaatgerichtheid, samenwerking en klantgerichtheid. Roosendaal heeft ambitieuze plannen voor groei en verbetering van de gemeentelijke voorzieningen, met een focus op korte lijnen met stakeholders en de menselijke maat.