Medewerker Externe Betrekkingen

Samenvatting

Als Medewerker Externe Betrekkingen bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van officiële ontvangsten, werkbezoeken, representatieve bijeenkomsten en ceremonies. Je fungeert als de verbindende schakel tussen het college van burgemeester en wethouders, de gemeentelijke organisatie en externe partners. Je houdt je bezig met representatie, protocol en relatiebeheer, en ondersteunt bij de voorbereiding van toespraken, correspondentie en bestuurlijke dossiers. Je draagt bij aan de strategische positionering van Zoetermeer en onderhoudt contact met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en andere overheden.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van officiële ontvangsten en representatieve evenementen.
• Afstemmen met bestuurders, collega’s en externe partners over protocollaire afspraken.
• Voorbereiden van toespraken, uitnodigingen en bestuurlijke dossiers.
• Bijdragen aan beleid op het gebied van relatiebeheer en externe betrekkingen.
• Ondersteunen van Public Affairs bij werkbezoeken en lobbyactiviteiten.
• Herkennen van relevante ontwikkelingen vanuit contacten met inwoners en organisaties.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en het bewaken van afspraken.

Vereisten

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau met relevante werkervaring.
• Ervaring in het organiseren van bestuurlijke of representatieve bijeenkomsten en evenementen.
• Affiniteit met protocol, representatie en bestuurlijke netwerkvorming.
• Kennis van hospitality, protocollaire richtlijnen en etiquette.
• Vaardigheden in het onderhouden van interne en externe relaties.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit om buiten kantooruren te werken indien nodig.
• Integere, nauwkeurige en klantgerichte werkwijze.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 9, met een salaris tot €5.096. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO gemeenten, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is verantwoordelijk voor een goed functionerend gemeentebestuur en werkt op het snijvlak van bestuurlijke en ambtelijke organisatie. De afdeling Bestuursadvies en Strategie, waar je deel van uitmaakt, biedt een collegiale omgeving waarin zelfstandigheid en samenwerking worden gewaardeerd.