Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

gemeente Deurne

Samenvatting

De gemeente Deurne zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die bijdraagt aan het beheer van informatie. De rol is cruciaal in een tijd waarin informatie steeds digitaler wordt en medewerkers zelf verantwoordelijk zijn voor een goede zaakopbouw. De medewerker DIV adviseert en ondersteunt bij de inrichting en het gebruik van het zaaksysteem Djuma en voert kwaliteitszorg uit op digitale zaken.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren, controleren en ondersteunen bij de inrichting en het gebruik van zaaktypes binnen het zaaksysteem Djuma.
• Verbeteringen doorvoeren op het beheer van informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitszorg op afgehandelde digitale zaken.
• Begeleiden van het registreren van complexe documenten in het zaaksysteem.
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten.
• Onderhouden van contact met het Regionaal Historisch Centrum.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en invoering van beheerregels en instrumenten voor documentaire informatievoorziening.
• Verstrekken van analoge en digitale informatie uit het zaaksysteem en het analoge archief.

Vereisten

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en nauwkeurigheid in gegevensbeheer.
• Vernieuwende en frisse blik met overtuigingskracht.
• Ervaring met werkzaamheden binnen informatiebeheer.
• Basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Afgeronde opleiding SOD1/SOD2 of een vergelijkbare opleiding.
• Kennis van zaakgericht werken is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.113 en €4.383 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Flexibele werkweek van 36 uur.
• Individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van het bruto salaris.
• Tegemoetkoming in kosten zorgverzekering van €168 of €296 bruto per jaar, afhankelijk van het salaris.
• Hybride werkplek met faciliteiten voor thuiswerken, inclusief laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Vergoeding van maximaal €500 netto voor het inrichten van de thuiswerkplek.
• Kilometervergoeding van €0,23 per kilometer.
• Welkomprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Inspirerende werkomgeving met goede koffie en een lunchwerk-café.
• Breed aanbod aan trainingen en e-learnings voor verdere ontwikkeling.
• Mogelijkheden voor verlofsparen en het kopen/verkopen van verlof.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) en deelname aan een semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Deurne is gelegen in het hart van De Peel en biedt een prettige woon- en leefomgeving. Met een team van ongeveer 300 medewerkers streeft de gemeente naar een mooie toekomst voor Deurne. De organisatie bevordert samenwerking en korte communicatielijnen, wat bijdraagt aan een collegiale sfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap.