Medewerker Informatiedienstverlening (Idv)

gemeente Huizen

Samenvatting

De Gemeente Huizen zoekt een Medewerker Informatiedienstverlening (IDV) voor 24 uur per week binnen de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning. De rol richt zich op het verbeteren van de dienstverlening en de kwaliteit daarvan door middel van een digitaal zaakgericht werkproces. De medewerker is verantwoordelijk voor de registratie en archivering van documenten in het zaaksysteem Decos (JOIN) en biedt eerstelijns ondersteuning aan gebruikers.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en archiveren van inkomende, interne en externe documenten in het zaaksysteem Decos (JOIN).
• Scannen van documenten en koppelen aan de juiste zaaktypes.
• Snel herkennen en interpreteren van de essentie van documenten.
• Uitdragen van het zaakgericht werken binnen de organisatie.
• Eerstelijns ondersteuning bieden aan gebruikers van het zaaksysteem.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde LARM-opleiding of een relevante opleiding in informatiemanagement/informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP.
• Enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met Decos JOIN.
• Goede communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd als teamspeler op te treden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.595 op basis van 36 uur per week, met inschaling op basis van kwalificaties en ervaring.
• Mogelijkheid tot doorgroei naar maximaal € 3.908 (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, sportabonnementen of opleidingen.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een laptop en mobiele telefoon worden verstrekt.
• Ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen.

Over Werkgever

De Gemeente Huizen waardeert de bijdragen van medewerkers aan de inwoners en de organisatie. De organisatie stimuleert verantwoordelijkheid en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Er heerst een cultuur van leren en ontwikkelen, waar fouten maken wordt gezien als een kans om te groeien. De gemeente zet in op goede ideeën en eerlijkheid in feedback. Werken bij de gemeente biedt de mogelijkheid om daadwerkelijk impact te maken in de samenleving.