Medewerker Documentair Informatiebeheer Div (32-36 Uur)

gemeente Oss

Samenvatting

De Gemeente Oss zoekt een Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIV) voor 32-36 uur per week. De functie richt zich op het organiseren en beheren van digitale en analoge informatie, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel zijn. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het aanmaken en bijwerken van dossiers, het toegankelijk maken van documenten, en het signaleren van knelpunten in de informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Aanmaken en bijwerken van dossiers en archieven.
• Toegankelijk maken van documenten voor interne en externe gebruikers.
• Selecteren, opschonen en correct vernietigen of overdragen van dossiers.
• Beheren van analoge en digitale archiefbestanden, met aandacht voor organisatie en toegankelijkheid.
• Signaleren van knelpunten en in kaart brengen van wensen en behoeften van gebruikers.
• Doen van verbetervoorstellen voor optimalisatie van de informatievoorziening.
• Fungeren als aanspreekpunt voor (eind)gebruikers van de documentaire informatievoorziening.
• Samenwerken met externe partijen, zoals het Brabants Historisch Informatie Centrum.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aanvullende opleidingen op het gebied van Archief- en Informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheersystemen zoals DMS, Zaak- of Postregistratiesystemen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Accuratesse en organisatorische vaardigheden in informatieordening.
• Klantgerichte en samenwerkende houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijds goedvinden.
• Salaris tot € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij te besteden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Flexibele werkplek met laptop en iPhone, inclusief vergoeding voor hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• 20 wettelijke en 8 bovenwettelijke vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Vergoedingen voor duurzaam reizen en ondersteuning bij thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Oss is een van de grotere gemeenten in Brabant, gelegen in een uniek landschap langs de Maas. De gemeente staat bekend om zijn stedelijke ambities en vernieuwingsdrang, met een focus op samenwerking en verantwoordelijkheid. Oss biedt een omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en waar inwoners en ondernemers centraal staan. De gemeente werkt aan een toekomstbestendig Oss, met ruimte voor innovatie en groei.