Medewerker Digitale Informatievoorziening (Div A)

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV A) bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en onderhouden van de informatiehuishouding. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie en fungeert als informatiecoach voor collega's. Je hebt de autonomie om je eigen werkagenda te bepalen en kunt projecten initiëren en procesverbeteringen voorstellen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles binnen het zaaksysteem (Onegov zaaksysteem 365) om de kwaliteit van het informatiebeheer te waarborgen.
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen op basis van geldende selectielijsten.
• Zorgdragen voor tijdige vernietiging en overdracht van analoge en digitale informatie.
• Actief begeleiden en adviseren van gebruikers in digitaal zaakgericht werken.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en voorstellen doen voor procesoptimalisatie.
• Kansen benutten voor informatiebeheer in het zaaksysteem en Microsoft Teams.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD-2 of een vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met opschonen, inventariseren en overbrengen van analoge archieven.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en privacy.
• Proactieve houding, zowel in verbinding met collega's als in het zien van werk.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om doelen te behalen en projecten af te ronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2840 en €4015 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris, inzetbaar voor uitbetaling, extra vakantiedagen of belastingvoordeel.
• Meer dan 5,5 week vakantie per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een jaar dienstverband mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een bijdrage van de werkgever.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, fietsplan en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de gezamenlijke werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van maatschappelijke bijdragen en het realiseren van bestuurlijke ambities met betrokkenheid en innovatie. De kernwaarden zijn passie, verbinden en vernieuwen, en het doel is om een goed leven en werken in de gemeenten te bevorderen.