Medewerker Informatiebeheer 2Fte

Samenvatting

De Gemeente De Ronde Venen zoekt een Medewerker Informatiebeheer (2 FTE) om de transitie van analoog naar digitaal werken te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en archiveren van informatie, waarbij je samenwerkt met diverse teams binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding en zorgt ervoor dat processen voldoen aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van digitale documenten in het zaaksysteem.
• Controleren van dossiers op volledigheid en kwaliteit.
• Zorgdragen voor correcte digitale opslag en, waar nodig, zorgvuldige vernietiging van informatie.
• Actief bijdragen aan de digitalisering van de organisatie en verbeterprocessen voorstellen.
• Samenwerken met collega's in het team Informatievoorziening & Automatisering.

Vereisten

• Opleidingsniveau: MBO niveau 4.
• Bij voorkeur een opleiding zoals SOD I en/of SOD II, leergang Informatiebeheer of een gelijkwaardige opleiding.
• Ervaring met digitaal informatiebeheer en het werken met zaaksystemen is een pré.
• Affiniteit met digitale systemen zoals M365 (SharePoint, Teams, OneDrive) is een pré.
• Nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand (functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 17,05% van het salaris, met extra € 500 bruto per jaar bij een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en coaching.

Over Werkgever

De Gemeente De Ronde Venen, gelegen in Mijdrecht, is een gemeente met ongeveer 45.000 inwoners. De organisatie streeft ernaar een aantrekkelijke plek te zijn voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het gemeentehuis fungeert als ontmoetingsplek voor medewerkers die samenwerken aan een efficiënte dienstverlening. De gemeente waardeert samenwerking, leren van ervaringen en het streven naar verbetering in de dienstverlening aan de lokale gemeenschap.