Medewerker Div A

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker DIV A ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en onderhouden van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie en fungeert als informatiecoach voor collega's. Je hebt autonomie over je werkagenda en kunt projecten initiëren en procesverbeteringen doorvoeren.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles voor het informatiebeheer binnen het Onegov zaaksysteem 365.
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen volgens geldende selectielijsten.
• Zorgdragen voor tijdige vernietiging en overdracht van analoge en digitale informatie.
• Actief begeleiden en adviseren van gebruikers in digitaal zaakgericht werken.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en doen van voorstellen ter optimalisatie van processen.
• Initiëren van projecten en procesverbeteringen binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD-2 of een vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het opschonen, inventariseren en overbrengen van analoge archieven.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en privacy.
• Proactieve houding en vermogen om verbinding te maken met collega's.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om doelen te behalen en projecten af te ronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2840 en €4015 (per 1 januari 2026) op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 7.
• Eigen regie over een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantietoeslag).
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Hybride werkopties met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een jaar contract evaluatie voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie-verhouding.
• Studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingen en toegang tot een digitaal leerplatform.
• Een collegiale werkomgeving met teamuitjes en een focus op Brabantse gezelligheid.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van een maatschappelijke bijdrage en het realiseren van bestuurlijke ambities door dichtbij de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners te staan. Kernwaarden zijn passie, verbinden en vernieuwen, met een focus op het verbeteren van leven en werken in de gemeenten.