Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

gemeente Boekel

Samenvatting

De gemeente Boekel is op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor 36 uur per week. De rol omvat de juiste verwerking van inkomende en uitgaande digitale post in het zaaksysteem, en het verbeteren van de postregistratieprocessen. De medewerker fungeert als eerste aanspreekpunt voor postgerelateerde zaken en werkt samen met collega's aan archiefbeheer. De functie is gevestigd in Boekel en vereist een proactieve en klantvriendelijke houding.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande digitale post in het zaaksysteem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor (digitale) post gerelateerde zaken.
• Samenwerken met het DIV-team om de dienstverlening te verbeteren.
• Bijdragen aan het archiefbeheer binnen de organisatie.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en efficiënte postregistratie.

Vereisten

• MBO (niveau 3) werk- en denkniveau.
• Een afgeronde SOD 1 opleiding is een pré.
• Kennis van het zaaksysteem Djuma is een pré.
• Digitale vaardigheden zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en klantvriendelijke houding.
• Nauwkeurigheid en feeling met het vakgebied zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling in salarisschaal 6, met een bruto maandsalaris tussen € 2.404 en € 3.481 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of salarisaanvulling.
• Een prima reiskostenregeling.

Over Werkgever

De gemeente Boekel stelt de ruim 11.000 inwoners centraal in haar werkzaamheden en heeft een duidelijke focus op dienstverlening en deregulering. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een collegiale werksfeer, met ruimte voor eigen initiatief. Het team DIV bestaat uit gemotiveerde medewerkers die zich inzetten voor een optimale dienstverlening aan de burgers.