Medewerker Digitale Informatievoorziening (Div B)

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV B) ben je verantwoordelijk voor de digitale toegankelijkheid van informatie en de registratie van zaken binnen een team dat zich richt op informatiebeheer. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en houdt je bezig met de uitlening van papieren dossiers en digitale archivering, waarbij je rekening houdt met wettelijke termijnen. Je ondersteunt collega's op het gebied van informatiebeheer en streeft naar voortdurende verbetering binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de digitale toegankelijkheid van informatie in het zaaksysteem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het zaaksysteem.
• Beheren van de uitlening van papieren dossiers en de digitale archivering.
• Toezien op de naleving van wettelijke termijnen en bewaking hiervan.
• Ondersteunen van teamleden met taken op het gebied van informatiebeheer.
• Bijdragen aan de verdere digitalisering van archieven en informatievoorziening.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde vakopleiding of ervaring in informatiebeheer.
• Digitale vaardigheden en bekendheid met zaakgericht werken.
• Oog voor kwaliteit en een proactieve, positieve houding.
• Sterke focus op klantgerichte dienstverlening en bereidheid om extra stappen te zetten voor verbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.483 en €3.595 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of belastingvoordeel.
• Meer dan 5,5 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• NS-businesscard of kilometervergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Flexibele werkplek met hybride werken, inclusief laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na een jaar.
• Pensioenopbouw met een bijdrage van de werkgever.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, fietsplan en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het verbeteren van leven en werken in deze gemeenten door samen te werken met inwoners. Kernwaarden zijn passie, verbinden en vernieuwen, met een focus op veerkracht, integraal werken en digitale vaardigheden binnen de organisatie.