Senior Medewerker Div

Waterschap Vallei en Veluwe

Samenvatting

Als Senior Medewerker DIV bij Waterschap Vallei en Veluwe ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het zaaksysteem en gerelateerde systemen. Je fungeert als schakel tussen beleid, techniek en uitvoering, en vertaalt strategieën naar praktische oplossingen. Je adviseert over informatiebeheer, begeleidt collega's bij digitaal documentbeheer en zorgt voor de archivering van zowel digitale als fysieke documenten. Je werkt samen met het team DIV aan de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie, en houdt rekening met de nieuwe archiefwet en het zaakgericht werken.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren en verbeteren van het zaaksysteem en gerelateerde systemen.
• Adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van informatiebeheer.
• Samenwerken met interne stakeholders en leveranciers om kwaliteit te waarborgen.
• Begeleiden van collega's in digitaal documentbeheer en archivering.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het vernietigen van informatie conform wettelijke termijnen.
• Signaleren van risico's en verbeterpunten in interne procedures en werkafspraken.
• Bijdragen aan projecten zoals digitale archivering en zaakgericht werken.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met archiveren, beheer en optimalisatie van zaaksystemen.
• Ervaring met functioneel beheer en schakelen met leveranciers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Wet Open Overheid.
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering.
• Analytische en oplossingsgerichte instelling, communicatief sterk en pragmatisch.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21%, inclusief 8% vakantiegeld.
• Laptop en smartphone.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, met een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag.
• Vergoeding tot € 1.000 voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Budget voor opleidingen, cursussen en trainingen.

Over Werkgever

Waterschap Vallei en Veluwe is verantwoordelijk voor de waterhuishouding in een gebied met 1,1 miljoen inwoners. De organisatie werkt aan veilige dijken, het zuiveren van afvalwater en het waarborgen van schoon oppervlaktewater. Met een ambitie om in 2050 volledig circulair en klimaatpositief te zijn, zoekt de organisatie professionals die willen bijdragen aan duurzame ambities en een klimaatbestendige toekomst.