Medewerker Crediteurenadministratie

gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting

De Gemeente Kaag en Braassem zoekt een Medewerker Crediteurenadministratie die verantwoordelijk is voor het registreren van inkomende facturen, het aanmaken van nieuwe crediteuren en het controleren van de juistheid van gegevens. Deze rol vereist nauwkeurigheid en een proactieve houding om bij te dragen aan een soepel financieel proces. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe leveranciers en ondersteunt ook de debiteurenadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van inkomende facturen in de financiële administratie.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van facturen.
• Aanmaken van nieuwe crediteuren in het systeem.
• Fiatteren van facturen volgens interne richtlijnen en procedures.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen van interne afdelingen en externe leveranciers.
• Ondersteunen van de debiteurenadministratie, inclusief het beheren van de debiteurenportefeuille.
• Verwerken van betalingen en opvolgen van openstaande posten.
• Onderhouden van klantcontact bij betalingsachterstanden.
• Deelnemen aan crediteurenoverleg en teamoverleg om de voortgang van de crediteurenadministratie te bespreken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in financiën is vereist.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week.
• Nauwkeurigheid en een sterke affiniteit met cijfers.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract.
• Maximaal bruto maandsalaris van € 3.595,- (schaal 6).
• Ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel inzetbaar.
• Pensioenopbouw via ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Opleidingsbudget en begeleiding voor persoonlijke groei.
• Korting op sportschoolabonnementen en fruit op de werkplek.
• Vaste tegemoetkoming in zorgverzekeringkosten en gratis parkeergelegenheid bij het gemeentehuis.

Over Werkgever

De Gemeente Kaag en Braassem is een organisatie waar medewerkers zich welkom voelen in een hecht team van ongeveer 12 collega's. Het team bestaat uit verschillende functies, waaronder medewerkers debiteuren- en crediteurenadministratie, financieel adviseurs en een treasury specialist. De werksfeer is collegiaal en er is ruimte voor humor en ontspanning. De standplaats is het gemeentehuis in Roelofarendsveen, waar samenwerking en creativiteit worden gestimuleerd.