Medewerker Financiële Administratie

gemeente Beverwijk

Samenvatting

De Gemeente Beverwijk is op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende facturen, het opstellen van uitgaande nota’s en het boeken van financiële gegevens. Je werkt nauw samen met collega's en signaleert ontbrekende informatie. Je denkt mee over procesverbeteringen en voert verplichtingen in voor de verplichtingenadministratie. Het team Financiën bestaat uit 17 collega’s en houdt zich bezig met de P&C-cyclus, inkoop, aanbestedingen en belastingen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende facturen en opstellen van uitgaande nota’s.
• Boeken van financiële gegevens in het systeem.
• Signaleren van ontbrekende informatie en communiceren met betrokkenen.
• Controleren van tussenrekeningen en coderen van facturen.
• Actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Uitvoeren van verplichtingen in de verplichtingenadministratie.
• Zelfstandig draaien van rapportages met behulp van Excel of Key2Financiën.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en behulpzaamheid naar collega's.
• Bij voorkeur ervaring met Key2Financiën en kennis van BTW/BCF-regelgeving.
• Goede vaardigheden in Excel.
• Affiniteit met procesverbetering en vernieuwen.
• Kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBv) is een pré.
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 32 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 3.980,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek).
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Een telefoon, laptop en ABP pensioen.
• Flexibele werkweek met de mogelijkheid tot thuiswerken (maximaal 50%).
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer kosten of kilometervergoeding bij autorit.
• Toegang tot de Beverwijk Academy voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente maakt deel uit van de IJmond-regio en is een dynamische mix van bedrijvigheid en diversiteit. Beverwijk staat bekend om zijn creatieve en ondernemende inwoners en bedrijven, en de gemeente bevordert samenwerking en ondersteuning onder haar inwoners.