Medewerker Bestuurssecretariaat

OVER gemeenten

Samenvatting

De organisatie OVER-gemeenten zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van teamleiders, het managementteam en de colleges van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. De medewerker is verantwoordelijk voor het bewaken van het besluitvormingsproces en het agendabeheer van managers en bestuurders.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor gemeentesecretarissen van Oostzaan en Wormerland omtrent bestuurlijke stukken.
• Contactpersoon tussen college en griffie.
• Voorbereiden van overleggen in iBabs, inclusief het aanleveren en accorderen van stukken door collega's.
• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van staf-overleggen en B&W.
• Vraagbaak voor iBabs en ondersteuning bieden aan collega's bij het gebruik van het programma.
• Beheren van agenda's van wethouders en leidinggevenden.

Vereisten

• Mbo-niveau met ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
• Ervaring met iBabs is gewenst, maar een digitale aanleg is ook voldoende.
• Inzicht in politieke en organisatorische verhoudingen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met de capaciteit om processen te bewaken en collega's te ontzorgen.
• Flexibiliteit en een proactieve houding, met een stevige en humoristische persoonlijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.980,- bruto per maand (max. schaal 7 cao SGO bij een 36-urige werkweek).
• Extra budget van 17,05% per jaar voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlof of maandelijkse uitkering.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• 28 verlofdagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige ov-vergoeding (2e klasse).
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voorzieningen zoals een iPhone en MacBook in bruikleen.
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer.

Over Werkgever

OVER-gemeenten is de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland, die bestuurlijk zelfstandig zijn. De organisatie is klein maar efficiënt en werkt collegiaal samen om dezelfde processen en uitdagingen aan te pakken als grotere gemeenten. OVER-gemeenten biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van eigen ideeën.