Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Borsele

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de Gemeente Borsele ben je de spil in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de wethouders, beheert agenda's, plant afspraken en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten voor vergaderingen beschikbaar zijn. Daarnaast ondersteun je de directie en griffier en organiseer je werkbezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. Je werkt samen met een team van twee ervaren collega's om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor de wethouders en beheer van hun agenda's.
• Inplannen van afspraken en ontvangen van bezoekers.
• Zorgdragen voor benodigde stukken voor overleggen.
• Ondersteunen van de directie en griffier bij verschillende taken.
• Organiseren van werkbezoeken en evenementen.
• Samenwerken met collega's om de werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden en klantcontact, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Politiek sensitief en in staat om gevoeligheden binnen de organisatie te herkennen.
• Proactieve houding en het vermogen om initiatief te nemen in het ondersteunen van bestuurders.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.980,00 (functieschaal 7), met mogelijkheid tot uitloop naar schaal 8 onder bepaalde voorwaarden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, inzetbaar voor onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en extra verlofuren.
• 201,6 vakantie-uren en een goede pensioenregeling.
• Opleidingsbudget en verlofspaarregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Borsele is een organisatie die zich richt op persoonlijke en vakinhoudelijke groei van haar medewerkers. Met circa 220 enthousiaste collega's werkt de gemeente aan diverse uitdagingen voor ruim 23.000 inwoners en ondernemers. De organisatie biedt een flexibele werkomgeving, zowel thuis als op kantoor, en stimuleert de ontwikkeling van talenten binnen een ambitieuze gemeente. Het domein Dienstverlening, waar het bestuurssecretariaat onder valt, zorgt voor een warm welkom in het gemeentehuis en heldere communicatie met de inwoners.