Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente De Ronde Venen

Samenvatting

De Gemeente De Ronde Venen zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. In deze rol ondersteun je bestuurders en directieleden door hun agenda’s te beheren, afspraken te plannen en faciliteiten te organiseren. Je werkt nauw samen met een team van vijf collega’s en bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom college- en directievergaderingen. Collegialiteit en professionaliteit zijn essentiële waarden binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van bestuurders en directieleden.
• Plannen van afspraken en organiseren van bijbehorende faciliteiten.
• Samenwerken met collega's op het bestuurssecretariaat.
• Ondersteunen van administratieve processen rondom vergaderingen van het college en de directie.
• Proactief signaleren van problemen en kansen voor verbetering.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanagement).
• Ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent is vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Ervaring met bestuurszaken binnen een gemeente is een pré.
• Kernkwaliteiten: proactief, communicatief, nauwkeurig en open voor vernieuwing.
• Stressbestendigheid en het vermogen om het overzicht te behouden in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een arbeidscontract voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Salaris maximaal € 3.831,00 bruto per maand (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuzebudget - IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, opleidingen of maandelijkse uitbetaling.
• Een extra bruto bedrag van € 500 bij een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De Gemeente De Ronde Venen, gelegen in Mijdrecht, bestaat uit acht dorpen en heeft ongeveer 45.000 inwoners. De gemeente streeft ernaar een aantrekkelijke plek te zijn voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het gemeentehuis fungeert als ontmoetingsplek voor medewerkers die zich inzetten voor de lokale samenleving en de ondersteuning van het college en de gemeenteraad. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking en continue ontwikkeling.