Medewerker Backoffice Jeugd

gemeente Zutphen

Samenvatting

De Gemeente Zutphen is op zoek naar een Medewerker Backoffice Jeugd voor 28-32 uur per week. De rol vereist empathie, nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te bewaren. De medewerker ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet en is verantwoordelijk voor administratieve taken, facturatie en communicatie met zorgaanbieders.

Verantwoordelijkheden

• Administratief verwerken van meldingen en aanvragen met betrekking tot jeugdhulp.
• Verwerken van jeugdhulp bepalingen en externe verwijzingen in de Suite voor sociaal domein.
• Printen en versturen van beschikkingen.
• Zorgdragen voor betaling van facturen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor zorgaanbieders over facturatie.
• Aanmeldingen bij het CAK voor eigen bijdragen en bij de SVB voor persoonsgebonden budgetten.
• Verwerken van signaallijsten vanuit de GBA en Wlz.

Vereisten

• Aantoonbaar mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Kennis en ervaring met het programma Suite4SD is een pré.
• Bereidheid om je snel te ontwikkelen, ook als je niet aan alle criteria voldoet.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.595 op basis van een fulltime werkweek, met doorgroeimogelijkheden naar € 3.908.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor vakantiegeld, extra verlofdagen of opleidingen.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en €0,15 kilometervergoeding voor eigen vervoer.
• Laptop en telefoon voor werkdoeleinden.
• Flexibele werkplek- en werktijden, met een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag.
• Toegang tot een gevarieerd opleidingsaanbod via de Zutphen Academie.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Zutphen is een organisatie die zich richt op goede dienstverlening en betrokkenheid bij de samenleving. Met een divers team van ongeveer 50 collega’s in het Team Jeugd, waaronder jeugdconsulenten en beleidsmedewerkers, wordt er gestreefd naar optimale ondersteuning voor jongeren en hun ouders. De gemeente waardeert duurzaamheid en creativiteit en biedt een inspirerende werkomgeving in een historische setting. Werken bij de gemeente betekent ook omgaan met politieke en bestuurlijke processen en het zorgvuldig beheren van publieke middelen.