Medewerker Backoffice Burgerzaken - Inhuuropdracht

Samenvatting

De gemeente Veere zoekt een ervaren en zelfstandige medewerker backoffice Burgerzaken voor een tijdelijke inhuuropdracht van 24 uur per week, met een initiële looptijd van drie maanden. De functie is gericht op het ondersteunen van het team Burgerzaken, bestaande uit zowel backoffice- als frontoffice-medewerkers. De nadruk ligt op het zorgvuldig uitvoeren van taken rondom de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand.

Verantwoordelijkheden

De medewerker backoffice Burgerzaken is verantwoordelijk voor: - Verwerken van mutaties en correcties in de BRP. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand. - Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken. - Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen. - Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en bruikbaarheid. - Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan. - Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit. - Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en administratieve taken bij begraven en begrafenissen. - Onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen. - Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice. - Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen in de dienstverlening. - Werken met en ondersteunen bij het beheer van verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de burgerzaken of een administratieve omgeving. - Kennis van de Basisregistratie Personen (BRP) en de relevante wet- en regelgeving. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken. - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - In staat om prioriteiten te stellen en effectief samen te werken met collega's. - Een proactieve houding en het vermogen om knelpunten te signaleren en op te lossen.

Arbeidsvoorwaarden

De medewerker ontvangt een salaris in schaal 7, variërend van € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De functie betreft een inhuuropdracht voor 24 uur per week, met een tijdelijke looptijd van drie maanden.

Over Werkgever

De gemeente Veere bestaat uit ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes afdelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdagingen in de functie. De medewerker zal deel uitmaken van een klein, betrokken team binnen de afdeling Burgerzaken, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.