Managementondersteuner / Secretaresse

1Stroom

Samenvatting

Als Managementondersteuner/secretaresse bij 1Stroom, werkzaam voor de gemeenten Duiven en Westervoort, ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuurssecretariaat. Je werkt in een team dat de colleges van Burgemeester en Wethouders, gemeentesecretarissen, de directeur en het managementteam ondersteunt. De functie biedt een divers takenpakket en vereist een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam met diverse taken.
• Beheren van agenda's en coördineren van vergaderingen.
• Behandelen van post en e-mailverkeer en voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs.
• Prioriteiten stellen en verbanden leggen tussen e-mail, agenda en portefeuille.
• Zelfstandig afhandelen van zaken en overzicht behouden in drukke situaties.
• Samenwerken met en vervangen van directe collega's indien nodig.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met agendabeheer en secretariële taken.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met verschillende digitale tools.
• Affiniteit met lokale politiek en gemeentelijke processen is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 (schaal 6-7 CAO SGO).
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness en een fietsregeling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% naar eigen inzicht in te zetten.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Fiscale voordelen voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot de online 1Stroomacademie voor cursussen en trainingen.
• Ruim budget voor opleidingen.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ongeveer 350 medewerkers. De organisatie richt zich op de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners en diverse lokale ondernemers en instellingen. 1Stroom staat bekend om korte lijnen en betrokken collega's, met kernwaarden zoals vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Momenteel ondergaat de organisatie een veranderingstraject gericht op aandacht, eigenaarschap en strategisch vermogen, met als doel een slagvaardige en prettige werkomgeving te creëren.