Managementassistent Stedelijk Beleid

gemeente Almere

Samenvatting

De gemeente Almere is op zoek naar een Managementassistent voor de afdeling Stedelijk Beleid. In deze rol ondersteun je het managementteam, dat zich bezighoudt met belangrijke dossiers zoals mobiliteit, wonen, energie en stadsuitbreiding. Je werkt binnen een hecht secretariaatsteam en zorgt voor structuur en overzicht in de dynamiek van beleidsontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en drie adjunct-managers.
• Beheren van agenda’s en mailboxen van vier managers, inclusief prioriteren van afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementoverleggen en teambijeenkomsten.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, zoals themasessies en presentaties.
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie via intranet.
• Beheren van het digitale archief en ondersteuning bieden bij projectadministratie.
• Ontvangen van bezoekers en praktische ondersteuning bieden bij afspraken en overleggen.
• Samenwerken met collega-managementassistenten en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Vereisten

• Mbo+-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Outlook en SharePoint.
• Proactieve houding, goed in prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om met humor en tact te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Een werkweek van 32 of 36 uur, afhankelijk van beschikbaarheid.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken en (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Toegang tot een breed scala aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve en pioniersgemeente die zich richt op de toekomst. Met meer dan 80 medewerkers binnen de afdeling Stedelijk Beleid werken zij aan een gezond, duurzaam en leefbaar Almere. De organisatie biedt medewerkers de vrijheid om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact.