Managementassistent
gemeente Lingewaard

Lingewaard

28 uur

€2754-€3908

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en de directeur. Je zorgt ervoor dat hun dagen soepel verlopen door agenda's te beheren, afspraken te plannen en deadlines te bewaken. Je bent een cruciale schakel binnen de organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties. Jouw initiatief en proactieve houding worden gewaardeerd.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
  • Organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
  • Bewaken van voortgang van acties en afspraken, en signaleren van knelpunten.
  • Professioneel omgaan met vertrouwelijke gegevens en bestuurlijke verhoudingen.
  • Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
  • Flexibel inspelen op de behoeften van collega's en bestuurders, vooral bij drukte of afwezigheid.

Vereisten

  • Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
  • Vermogen om discreet te handelen en prioriteiten te stellen.
  • In staat om rust en overzicht te behouden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

  • Arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, tijdelijk met uitzicht op een vast contract.
  • Bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 op basis van 36 uur (schaal 7).
  • Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals salarisaanvullingen, woon-werk kosten, sportabonnementen of extra verlof.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (één dag per week) met een goed ingerichte thuiswerkplek.
  • Toegang tot opleidingen en cursussen, evenals deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet. Werken bij de gemeente betekent dat je initiatief neemt en met verrassende oplossingen komt. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van enthousiaste collega's die samenwerken om het bestuur optimaal te ondersteunen. De werkomgeving is toegankelijk, met flexibele werktijden en een focus op werkgeluk en een goede werk-privé-balans.

Summary

Vacature details
logo gemeente Lingewaard
Organisatie
gemeente Lingewaard
Uren per week
28 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€2754- €3908 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl

Skills

communicatie initiatief organisatie teamwerk gemeentelijke organisatie managementassistent administratieve ondersteuning agendabeheer

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

managementassistent

Gerelateerde vacatures