Managementassistent Themamanager Communicatie

Provincie Drenthe

Samenvatting

De Provincie Drenthe zoekt een managementassistent voor de themamanager communicatie. In deze rol ondersteun je de themamanager op secretarieel en administratief gebied en ontzorg je hem/haar waar mogelijk. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de effectiviteit van het thema communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de themamanager, inclusief prioritering en actie ondernemen waar nodig.
• Voorbereiden van overleggen en het digitaal verspreiden van documenten, evenals het bewaken van de voortgang van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief het regelen van locaties en faciliteiten.
• Registreren, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties.
• Ondersteunen bij personeel gerelateerde zaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheid.
• Beheren van de SharePoint-pagina van het thema communicatie.
• Bijspringen op dossiers waar ondersteuning benodigd is, in overleg met de leidinggevende.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen complexe organisatiestructuren.
• Affiniteit met de overheid; ervaring hierin is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Organisatietalent met stressbestendigheid en een proactieve, klantgerichte instelling.
• Vermogen om grenzen aan te geven en situaties goed in te schatten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24 tot 28 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 6, tussen € 2.558,40 en € 3.456,19 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000,- per 5 jaar voor groei en inzetbaarheid.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Deelname aan het Drenthe Vitaal-programma voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe streeft naar een mooi en leefbaar Drenthe en gelooft dat diversiteit de organisatie versterkt. Ze verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen, en bieden een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn.