Management Assistent

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven zoekt een Management Assistent voor de afdeling Eindhoven Sport. In deze rol ondersteun je het afdelingshoofd en teamleiders door hen te ontzorgen in hun dagelijkse werkzaamheden, zowel op secretarieel als administratief vlak. Je draagt bij aan een innovatieve en efficiënte werkomgeving die bijdraagt aan de sportieve en sociale ontwikkeling van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van het afdelingshoofd en teamleiders door complexe agenda's te beheren, afspraken te maken en te verzetten.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en benodigde faciliteiten.
• Coördineren van bestellingen voor bijeenkomsten, borrels, uitjes en jubilea.
• Voorstellen doen ter verbetering van administratieve procedures en processen om de efficiëntie te verhogen.

Vereisten

• MBO-opleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Vaardigheid in moderne kantoorapplicaties zoals MS Teams, Outlook en One Note.
• Service- en resultaatgericht met een focus op het ondersteunen van collega's.
• Flexibel, collegiaal en gericht op samenwerking met anderen.
• Proactieve houding en interesse in innovatieve werkmethoden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.483,- en € 3.595,- (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld verlofdagen of fietsvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Volledige vergoeding van reiskosten voor openbaar vervoer en kilometervergoeding voor auto- en fietsgebruik.
• Hybride werkmogelijkheden met een balans tussen kantoor- en thuiswerk.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is gericht op het creëren van een vitale en actieve stad voor alle inwoners. De organisatie streeft naar een inclusieve omgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich thuis voelt. Met een focus op innovatie en samenwerking, werkt de gemeente aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige stad die ruimte biedt voor wonen, leren, werken en recreëren.