Project- En Managementondersteuner

Provincie Gelderland

Samenvatting

De provincie Gelderland zoekt een proactieve project- en managementondersteuner die de teammanager van de afdeling Gezonde & Veilige Leefomgeving en de vijf subteams ondersteunt. De rol omvat het beheren van agenda's, organiseren van bijeenkomsten en het faciliteren van de teamwerking rond thema's zoals Bodem, Lucht en Geluid. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €2.708 en €3.794 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren van de agenda en mailbox van de teammanager.
• Organiseren van interne, externe en online bijeenkomsten, inclusief het afstemmen met partners en opdrachtnemers.
• Regelen van vergaderlocaties en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van teamleden bij het plannen van afspraken en het bewaken van teamoverleggen.
• Beheren van de DIS-postbus en zorgen voor correcte dossiervorming in DocBase en op SharePoint.
• Aanspreekpunt voor het Platform Gezonde & Veilige Leefomgeving.
• Ondersteuning bieden op financieel-administratief gebied, zoals het invoeren van inkooporders en facturen.
• Coördineren van werving en selectieprocedures en het bijhouden van de vakantieplanning van het team.
• Signaleren van problemen en bijdragen aan oplossingen, en samenwerken met ondersteuners van subteams.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te functioneren.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag, wanneer het hele team aanwezig is.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.708 en €3.794 (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Over Werkgever

De provincie Gelderland zet zich in voor een gezonde en veilige leefomgeving voor alle inwoners en bezoekers. Met ongeveer 1.500 medewerkers werkt de organisatie aan het verbeteren van de leefkwaliteit in de provincie door middel van beleid en concrete acties. De provincie biedt een modern werkklimaat met aandacht voor de balans tussen werk en privé, en investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.