Stagiair(E) Managementassistent

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De Gemeente Haarlemmermeer biedt een stageplek aan voor een Stagiair(e) Managementassistent. Deze rol is gericht op het ondersteunen van het management en bestuur in een dynamische omgeving. De stage is bedoeld voor MBO-studenten (niveau 4), met een focus op het ontwikkelen van organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden. De stage biedt de mogelijkheid om werkprocessen te optimaliseren met aandacht voor digitalisering en innovatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en mailboxen van directieleden of bestuurders.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.
• Professioneel afhandelen van e-mails en telefoontjes.
• Ontvangen van bezoekers en onderhouden van contact met collega's, klanten en externe partners.
• Meedenken over het slimmer organiseren van werkprocessen met digitale tools en AI.
• Zelfstandig uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit in alle werkzaamheden.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en andere afdelingen.

Vereisten

• Je volgt een MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in Managementassistent of Directiesecretaresse.
• Je bent een aanpakker met oog voor detail, flexibel en stressbestendig.
• Goede communicatieve vaardigheden en een voorkeur voor samenwerking.
• Nieuwsgierigheid naar nieuwe digitale tools en de bereidheid om deze uit te proberen.
• Basiskennis van Office 365 (MS Word, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Zelfstandig en initiatiefrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Stagevergoeding van maximaal €694,00 op basis van een 36-urige werkweek.
• Intensieve begeleiding door ervaren secretaresses en directieadviseurs.
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en workshops voor professionele groei.
• Vrije toegang tot een E-learning academy met honderden opleidingen en trainingen.
• Ruimte voor eigen inbreng en praktijkgerichte opdrachten.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlemmermeer is een groeiende organisatie die zich inzet voor de ruim 165.000 inwoners. Met bijna 1.400 medewerkers biedt de gemeente een combinatie van stedelijke dynamiek en dorps karakter, omringd door natuur en historie. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en hecht waarde aan inclusiviteit. De komende jaren verwacht de gemeente verder te groeien, wat kansen biedt voor stagiaires om bij te dragen aan diverse onderwerpen en uitdagingen binnen de gemeenschap.