Managementassistent

gemeente Tynaarlo

Samenvatting

De Gemeente Tynaarlo zoekt een enthousiaste managementassistent die de concernmanager en vakmanagers binnen het domein Mens & Maatschappij ondersteunt. De rol vereist een proactieve en dienstverlenende houding, met de mogelijkheid om in een politiek-bestuurlijke omgeving te functioneren. De gemeente Tynaarlo, gelegen in het groene hart van Noord-Drenthe, biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen en persoonlijke contacten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de concernmanager met agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Assisteren van drie vakmanagers en hun teams waar nodig.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het domein-MT.
• Opstellen van agenda’s en notuleren tijdens vergaderingen.
• Mede verantwoordelijk voor de organisatie van wekelijkse afstemmingsoverleggen met het college van B&W.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Vereisten

• MBO4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring als management- of directiesecretaresse.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Nauwkeurigheid en vooruitdenken in werkzaamheden.
• Digitale vaardigheden en innovatief denken over werkprocessen.
• Begrip van gemeentelijke werking en gevoel voor verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.039,- bruto per maand bij een 28-urige werkweek (schaal 7 per 1-4-2025), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheid om maximaal € 518,- bruto per maand op te bouwen als Individueel Keuze Budget (IKB).
• Ruimte voor ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
• Hybride werkopties, afhankelijk van functie en dagelijkse taken.
• Aantrekkelijke pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de opbouw voor haar rekening neemt.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Tynaarlo is een organisatie die zich richt op het creëren van een sterke (financiële) basis voor haar gemeenschap van 35.000 inwoners, verspreid over achttien kernen. De gemeente waardeert Drentse bescheidenheid en ambitieuze plannen, en biedt een werkplek waar medewerkers de kans krijgen om een verschil te maken. De organisatie stimuleert persoonlijke en professionele groei en biedt een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.