Projectassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Projectassistent voor 36 uur per week, tijdelijk voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement, bestaande uit meer dan 140 medewerkers, houdt zich bezig met de ontwikkeling van woningen en werklocaties in Zwolle met een focus op duurzaamheid. De Projectassistent ondersteunt programma- en projectmanagers bij verschillende projecten, zorgt voor een gestructureerde organisatie en effectieve communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het uitnodigen van deelnemers en het versturen van agenda's, notities en documenten.
• Maken van notulen tijdens vergaderingen, inclusief actielijsten.
• Monitoren van acties die voortkomen uit vergaderingen en het opvolgen van deze acties.
• Beheren van programma- en projectdossiers en registreren van financiële verplichtingen.
• Rapporteren over budgetten en eventuele knelpunten.
• Ondersteunen bij aanvullende taken zoals het organiseren van inwonersbijeenkomsten of het opstellen van brochures.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden, met name in Teams, Outlook en Excel.
• Snel en accuraat typen met minimale grammaticale of spelfouten.
• Proactieve houding en bereidheid om verschillende taken op te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Salaris tussen €2.483 en €3.908, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief een laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de levenskwaliteit in de stad te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en creëert een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Werken voor Zwolle biedt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een aantrekkelijke leefomgeving.