Managementassistent

gemeente Weert

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Weert ondersteun je de afdelingshoofden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beheert complexe agenda’s, plant bijeenkomsten en vergaderingen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen. Je zorgt voor een gestructureerde werkomgeving en biedt vertrouwelijke ondersteuning. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband, voor 36 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van deadlines.
• Fungeren als rechterhand van de manager en proactief plannen van bijeenkomsten.
• Afspraken maken en prioriteiten stellen in de agenda van de manager.
• Bieden van complexe secretariële ondersteuning met vertrouwelijke informatie.
• Organiseren van de logistiek voor vergaderingen, inclusief externe gasten.
• Verzorging van officiële bekendmakingen van de gemeente op vrijdagen.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en het vermogen om snel te schakelen.
• Organisatiesensitiviteit, discretie en integriteit.
• Flexibele teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand op basis van 36 uur.
• 144 verlofuren plus 57,6 bovenwettelijke uren per jaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, met een extra jaarlijkse bijdrage.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een vergoeding voor thuiswerken.
• Gunstige reiskostenvergoeding en andere voordelen zoals ouderschapsverlof en zorgverzekeringsbijdrage.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er wordt gestimuleerd om eigen initiatief te nemen en er zijn mogelijkheden voor interne groei. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk en een goede werk-privébalans.