Managementassistent

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Lingewaard ondersteun je de gemeentesecretaris en de directeur door hun agenda's te beheren, afspraken te plannen en deadlines te bewaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties, en je neemt initiatief om processen te verbeteren. Je werkt in een team dat zich richt op het ondersteunen van het bestuur en het verbeteren van de levenskwaliteit in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Bewaken van voortgang van acties en signaleren van knelpunten.
• Professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke verhoudingen.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve taken.
• Schakelen met collega's, bestuurders en externe relaties.
• Breed inzetbaar binnen het team, vooral bij afwezigheid of drukte van collega's.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
• In staat om prioriteiten te stellen en discreet te handelen.
• Initiatief nemen en proactief meedenken over verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, tijdelijk met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke doeleinden zoals een sportschoolabonnement of extra verlof.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (één dag per week) en toegang tot een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Ruimte voor opleidingen en cursussen, en deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp en yoga.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijntjes en een focus op werkgeluk en werk-privé-balans.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet en medewerkers aanmoedigt om initiatief te nemen en met verrassende oplossingen te komen. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van enthousiaste collega's die samenwerken om het bestuur optimaal te ondersteunen. De organisatie hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving met flexibele werktijden en toegankelijkheid.