Managementassistent Handhavingsorganisatie

gemeente Den Haag

Samenvatting

De Handhavingsorganisatie van Den Haag zoekt een proactieve en georganiseerde managementassistent. In deze rol ben je de rechterhand van het hoofd van de Handhavingsorganisatie en de manager van Uitvoeringsbeleid en Projecten. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen en coördineert vergaderingen en overleggen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je initiatief moet nemen en veel interactie hebt met anderen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Coördineren en organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse projecten en administratieve taken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, georganiseerde en communicatief sterke houding.
• Oog voor detail en vermogen om zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende baan met een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag voor elke thuiswerkdag.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen voor een goede werk-privébalans, zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Handhavingsorganisatie binnen de dienst Stadbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Met ongeveer 470 medewerkers verdeeld over vijf afdelingen, werkt de organisatie aan de verbetering van leefbaarheid en mobiliteit in de stad. De organisatie heeft een missie van daadkracht en samenwerking, met kernwaarden zoals dienstbaarheid, betrokkenheid, en verantwoordelijkheid. De afdeling Bedrijfsondersteuning, waar de managementassistent deel van uitmaakt, zorgt voor een dynamische en soms hectische werkomgeving, gericht op efficiëntie en effectiviteit.