Managementassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Managementassistent voor de afdeling Top-Services, die uit ongeveer 75 medewerkers bestaat. De functie is parttime (24-32 uur per week) en biedt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De rol vereist een Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en biedt een salaris tot €3.524,- per maand. De Managementassistent ondersteunt het bestuur, management en afdelingen, waarbij proactiviteit en organisatievermogen essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

De Managementassistent heeft de volgende taken: - Proactief ondersteunen van het afdelingshoofd en andere collega's. - Beheren van e-mail en agendabeheer, inclusief complexe taken. - Aanmaken van inkooporders en coderen van facturen. - Ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen. - Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling en signalen doorgeven.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een Mbo+ werk- en denkniveau met ervaring als managementassistent. Enthousiaste Hbo'ers met minder ervaring zijn ook welkom. - Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft-pakketten. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren. - Goede communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om helder en foutloos te schrijven.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tot €3.524,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat flexibel kan worden ingericht. - Vakantiegeld en een dertiende maand zijn inbegrepen in het IKB. - Hybride werken met de mogelijkheid om een thuiswerkplek in te richten, inclusief een laptop en telefoon van de organisatie. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven in de stad te verbeteren. Zwolle scoort hoog op leefkwaliteit en heeft een groeiende bevolking. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. De Gemeente Zwolle is trots op haar cultuur van waardering en respect, wat bijdraagt aan een kleurrijk en gastvrij Zwolle.