Managementassistent

gemeente Velsen

Samenvatting

De Gemeente Velsen is op zoek naar een Managementassistent voor het domein Fysieke Leefomgeving. Deze rol omvat het bieden van dagelijkse ondersteuning aan het managementteam, waaronder agendabeheer, mailboxbeheer, het organiseren van evenementen, en het faciliteren van de on- en offboarding van medewerkers. De organisatie kenmerkt zich door een collegiale sfeer en korte communicatielijnen, waar medewerkers zich inzetten voor de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren en proactief plannen van agenda's om overzicht te behouden.
• Mailboxbeheer: Beheren van inkomende en uitgaande e-mails, inclusief prioritering en gedeeltelijk beantwoorden.
• Organiseren van evenementen: Plannen en coördineren van bijeenkomsten en evenementen voor teams binnen het domein.
• On- en offboarding: Faciliteren van de in- en uitdiensttreding van medewerkers.
• Notuleren: Vastleggen van belangrijke acties tijdens project- en teamvergaderingen.
• Proactieve ondersteuning: Bieden van ondersteuning aan het managementteam en collega's waar nodig.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ervaring: Bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke organisatie en met bestuurlijke dynamiek.
• Vaardigheden:
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig taken te identificeren en aan te pakken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om overzicht te behouden in drukke situaties.
• Probleemoplossend vermogen en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
• Een salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Hybride werkmogelijkheden, waarbij medewerkers zelf bepalen waar en wanneer ze werken.
• Vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken, een goede pensioenvoorziening bij het ABP, en deelname aan collectieve verzekeringen.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Sociale activiteiten, zoals borrels en teamuitjes, georganiseerd door de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Velsen is een overzichtelijke organisatie met een focus op de ruimtelijke ontwikkeling en leefbaarheid voor bijna 70.000 inwoners. De organisatie biedt een persoonlijke en prettige werksfeer, met korte lijnen naar het college en bestuur. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente en hebben de ruimte om zelfstandig te werken aan veelzijdige vraagstukken.