Managementassistent

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

Als Managementassistent bij Weener XL in 's-Hertogenbosch ondersteun je het managementteam (MT) en ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van drie afdelingen: Mens & Werk, Expertise & Diensten, en Strategie & Beleid. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, zodat het management zich kan focussen op de inhoudelijke taken. Deze rol biedt veel afwisseling en de mogelijkheid om te groeien binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van afdelingshoofden bij organisatorische en administratieve taken.
• Opzetten van overlegstructuren en effectief informatiemanagement.
• Organiseren van MT-bijeenkomsten, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van evenementen, vakantieplanning, en verjaardagen van werknemers.
• Administratieve ondersteuning bij offertes en bestellingen, met gebruik van Unit4.
• Beheren van afdelingscommunicatie en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Snel nieuwe digitale systemen eigen maken.
• Ervaring met Outlook en Office 365; kennis van Unit4 is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden, ook in drukke situaties.
• Proactieve en open houding, met een focus op samenwerking en ontzorging van collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434 en € 3.524 bruto per maand, op basis van 36 uur per week; mogelijk tot maximaal € 3.831.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Aanvankelijk een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, te besteden aan vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheid tot hybride werken.

Over Werkgever

Weener XL is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van inwoners van 's-Hertogenbosch, vooral diegenen die extra hulp nodig hebben bij het vinden van werk en participatie in de samenleving. De organisatie biedt een collegiale en warme werksfeer, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ideeën. Met een managementteam van zeven leden en een focus op maatschappelijke impact, biedt Weener XL een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan de gemeenschap.