Management Assistent

gemeente Zaltbommel

Samenvatting

De gemeente Zaltbommel is op zoek naar een proactieve managementassistent die verantwoordelijk is voor secretariële, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van teammanagers en coördinatoren. De rol biedt ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei binnen een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en e-mail voor teammanagers en coördinatoren, inclusief het maken van keuzes over welke zaken opgepakt worden.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen, met het voorbereiden van antwoorden of doorverwijzen naar de juiste personen.
• Proactief agenderen van onderwerpen en voorstellen doen ter verbetering van processen.
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Uitvoeren van HRM-taken zoals het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het opstellen van vacatureteksten.
• Bewaken van administratieve processen rondom de inhuur van externe medewerkers.
• Onderhouden van de langetermijnagenda voor de gemeenteraad en coderen van facturen.
• Zorgdragen voor het proces rondom portefeuillehoudersoverleggen, inclusief agendabeheer en verspreiding van vergaderstukken.
• Waarnemen voor andere managementassistenten bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, met relevante werkervaring op MBO 4 / MBO+-niveau.
• Uitstekende beheersing van MS Office en affiniteit met administratieve processen.
• Proactieve houding met sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om overzicht te bewaren.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en in staat om veranderingen te omarmen.
• Mensgerichte instelling en een prettige collega om mee samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, afhankelijk van ervaring).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Werktelefoon en laptop.
• Studiemogelijkheden en de mogelijkheid om een keuzepensioen op te bouwen bij ABP.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibiliteit in werkuren voor een gezonde werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Zaltbommel biedt een open werksfeer en stimuleert persoonlijke ontwikkeling. Met 160 medewerkers werkt de gemeente vanuit een historisch kantoor in Zaltbommel en is goed bereikbaar. Het team Staf, waar de managementassistent deel van uitmaakt, bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan creatieve oplossingen voor de gemeenschap. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een ambitieuze organisatie die waarde hecht aan eigen ideeën en initiatieven.