Managementassistent

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een enthousiaste en betrokken managementassistent voor 36 uur per week, die de Algemeen Directeur ondersteunt. De rol vereist een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel, met een flexibele werkmentaliteit. De managementassistent fungeert als schakel tussen de directie en interne/externe klanten en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en e-mail van de Algemeen Directeur.
• Organiseren van interne en externe afspraken, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
• Behandelen en digitaal archiveren van vertrouwelijke correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur.
• Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief bewaking van besluiten.
• Organiseren van evenementen en deelnemen aan projecten.
• Coördinerende rol in administratieve en secretariële ondersteuning binnen de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in directiesecretariaat of managementassistente.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning op directieniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in complex agendabeheer en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een uitdagende functie gewaardeerd op schaalniveau 8, met een salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling en zelfstandigheid. Daarnaast ontvang je: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris voor opleiding of extra verlof. - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling. - Een laptop en mobiele telefoon. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een collegiaal en gedreven team.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 als een uitvoeringsorganisatie door drie gemeenten: Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie is informeel en bestaat uit gedreven medewerkers die actief zijn in bedrijfsvoering, sociaal domein en fysieke buitenruimte. Duo+ ondersteunt de gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften en biedt diensten aan inwoners en ondernemers. Met ongeveer 400 medewerkers zet Duo+ zich in voor de gemeentelijke dienstverlening aan meer dan 75.000 inwoners en duizenden bedrijven. De organisatie streeft naar een sterke en efficiënte samenwerking met de gemeenten, gericht op transparantie en gelijkwaardigheid.