Managementassistent Grenspost Düsseldorf

Provincie Gelderland

Samenvatting

De organisatie zoekt een managementassistent voor de Grenspost Düsseldorf, gevestigd in Arnhem/Düsseldorf. De rol omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de grenspost en de medewerkers van de betrokken provincies. De functie vereist een passie voor internationale samenwerking en biedt een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en bestanden.
• Notuleren bij interne en externe vergaderingen.
• Bewaken van afspraken en bijhouden van mailinglijsten.
• Ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties.
• Organiseren van evenementen in samenwerking met het Nederlandse consulaat-generaal, zoals Sinterklaasborrel en Koningsdagreceptie.
• Ontvangen van gasten bij vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij vertalingen van Duits naar Nederlands en vice versa.
• Uitvoeren van deskresearch ter voorbereiding van voordrachten en het volgen van relevante ontwikkelingen in de Duitse samenleving.

Vereisten

• Opleidingsniveau: MBO of MBO-plus.
• Werkervaring: junior, medior of senior niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om minimaal één dag per week in Düsseldorf te werken.
• In staat om op andere dagen in Düsseldorf aanwezig te zijn voor ondersteuning van activiteiten.
• In het bezit van een B-rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: tussen €2.496 en €3.371 bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft als doel een mooie, schone, welvarende en veilige omgeving te creëren. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie samen met verschillende partners aan complexe maatschappelijke vraagstukken zoals energietransitie en woningbouw. De provincie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en aantrekkelijke ontwikkelingsmogelijkheden voor haar medewerkers.