Managementassistent

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Lingewaard ondersteun je de gemeentesecretaris en de directeur door hun agenda's te beheren, afspraken te plannen en deadlines te bewaken. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties en neemt initiatief om processen te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Bewaken van voortgang van acties en signaleren van knelpunten.
• Professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke verhoudingen.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve taken.
• Flexibel inspelen op de behoeften van collega's en bestuurders, vooral bij afwezigheid of drukte.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
• In staat om prioriteiten te stellen en discreet te handelen.
• Initiatiefrijk en in staat om overzicht te behouden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, tijdelijk met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 op basis van 36 uur (schaal 7).
• Een vrij te besteden budget van 17,05% van je jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals sportabonnementen of opleidingen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (één dag per week) met een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Toegang tot opleidingen en cursussen.
• Deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet en medewerkers aanmoedigt om proactief en ondernemend te zijn. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van enthousiaste collega's die samenwerken om het bestuur optimaal te ondersteunen. De organisatie waardeert een goede werk-privé-balans en biedt een moderne werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor humor.