Managementassistent Grenspost Düsseldorf

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als managementassistent bij de Grenspost Düsseldorf ondersteun je de samenwerking tussen Nederland en Duitsland. Je voert administratieve en organisatorische taken uit, waaronder agenda- en bestandsbeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen. De functie vereist een goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal en de bereidheid om regelmatig in Düsseldorf te werken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de Grenspost Düsseldorf en haar medewerkers.
• Beheren van agenda's en bestanden, notuleren bij vergaderingen, en bewaken van afspraken.
• Bijhouden van mailinglijsten en financiën.
• Ondersteunen bij het maken van presentaties.
• Organiseren van evenementen in samenwerking met het Nederlandse consulaat-generaal, zoals Sinterklaasborrel en Koningsdagreceptie.
• Ontvangen van gasten bij vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij vertalingen tussen Duits en Nederlands.
• Deskresearch uitvoeren ter voorbereiding van voordrachten en relevante ontwikkelingen volgen in de Duitse samenleving.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo of Mbo plus.
• Werkervaring: Junior, Medior of Senior niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om minimaal één dag per week in Düsseldorf te werken.
• In staat om op andere dagen in Düsseldorf aanwezig te zijn voor ondersteuning van activiteiten.
• Beschikken over een B-rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.496 en €3.371 per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300 per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is een organisatie met ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzet voor een mooie, schone, welvarende en veilige provincie. De organisatie biedt een modern werkklimaat met aandacht voor een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, die iedereen uitnodigt om te solliciteren.