Managementassistent Grenspost Düsseldorf

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als managementassistent bij de Grenspost Düsseldorf ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de samenwerking tussen Nederland en Duitsland. Je werkt vanuit Arnhem en Düsseldorf, en je rol omvat onder andere agenda- en bestandsbeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen. Je ondersteunt ook bij vertalingen en voert deskresearch uit.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en bestanden.
• Notuleren tijdens interne en externe vergaderingen.
• Bewaken van afspraken en bijhouden van mailinglijsten.
• Financiële administratie en ondersteuning bij presentaties.
• Organiseren van evenementen in samenwerking met het Nederlandse consulaat-generaal, zoals de Sinterklaasborrel en Koningsdagreceptie.
• Ontvangen van gasten tijdens vergaderingen en evenementen.
• Vertalingen van Duits naar Nederlands en vice versa controleren en bijstellen.
• Deskresearch uitvoeren ter voorbereiding van voordrachten en relevante ontwikkelingen volgen.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo of Mbo plus.
• Werkervaring: Junior, Medior of Senior niveau.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Duitse taal, mondeling en schriftelijk.
• Bereidheid om minimaal één dag per week in Düsseldorf te werken.
• In staat om op andere dagen in Düsseldorf aanwezig te zijn voor ondersteuning van activiteiten.
• Beschikken over een B-rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.496 en €3.371 bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar voor vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De provincie Gelderland is een moderne werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en het werkplezier van haar medewerkers. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie aan diverse maatschappelijke vraagstukken, zoals energietransitie en woningbouw. De provincie biedt een stimulerend werkklimaat met flexibele arbeidsvoorwaarden en aandacht voor de balans tussen werk en privé. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.