Managementassistent
gemeente Lingewaard
Lingewaard
28 uur
€2754-€3908
Samenvatting
Als managementassistent werk je voor de gemeentesecretaris en de directeur van de Gemeente Lingewaard. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van hun dagen door het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties, en je neemt initiatief om processen te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
- Organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
- Bewaken van voortgang van acties en afspraken, en tijdig signaleren van knelpunten.
- Professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke verhoudingen.
- Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Breed inzetbaar binnen het team, inclusief ondersteuning bij afwezigheid of drukte.
Vereisten
- Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en discreet te handelen.
- Een gezonde dosis humor en betrokkenheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, met een tijdelijk dienstverband en uitzicht op een vast contract.
- Een bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 op basis van 36 uur (schaal 7).
- Een vrij te besteden budget van 17,05% van je jaarsalaris voor diverse doeleinden zoals salarisaanvulling, woon-werk kosten, sportabonnementen, studie of extra verlof.
- Mogelijkheid tot thuiswerken (één dag per week) met een goed ingerichte thuiswerkplek.
- Toegang tot opleidingen en cursussen, en gratis deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.
Over Werkgever
De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en met verrassende oplossingen te komen. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een enthousiast team dat zich richt op het optimaal ondersteunen van het bestuur, met een focus op samenwerking en een goede werk-privébalans.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Lingewaard
- Uren per week
- 28 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €2754- €3908 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl
Skills
communicatie initiatief organisatie teamwerk gemeentelijke organisatie managementassistent administratieve ondersteuning agendabeheerBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
managementassistentGerelateerde vacatures