Managementassistent Grenspost Düsseldorf

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als managementassistent bij de Grenspost Düsseldorf ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Nederlands-Duitse samenwerking vanuit het Consulaat-generaal in Düsseldorf. Je voert diverse administratieve en organisatorische taken uit, waaronder agenda- en bestandsbeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende provincies en externe partijen om grensoverschrijdende samenwerking te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de Grenspost Düsseldorf.
• Beheren van agenda's en bestanden, en notuleren bij vergaderingen.
• Bewaken van afspraken en bijhouden van mailinglijsten.
• Ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties.
• Organiseren van evenementen in samenwerking met het Nederlandse consulaat-generaal, zoals Sinterklaasborrel en Koningsdagreceptie.
• Ontvangen van gasten en ondersteunen bij vergaderingen en evenementen.
• Vertalingen van Duits naar Nederlands en vice versa controleren en indien nodig corrigeren.
• Deskresearch uitvoeren ter voorbereiding van voordrachten en relevante ontwikkelingen volgen in de Duitse samenleving.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo of Mbo plus.
• Werkervaring: Junior, Medior of Senior niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om minimaal één dag per week in Düsseldorf te werken.
• Flexibiliteit om op andere dagen in Düsseldorf aanwezig te zijn voor ondersteuning van activiteiten.
• In het bezit van een B-rijbewijs.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden, met een servicegerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen €2.496 en €3.371 bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijke werkomgeving voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie focust op ontwikkeling, werkplezier, en een gezonde werkplek. Ze zijn betrokken bij maatschappelijke vraagstukken zoals energietransitie, woningbouw en mobiliteit, en werken samen met diverse partners om oplossingen te vinden. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.