Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een Managementassistent voor het bestuur, die 32-36 uur per week kan werken. In deze rol ben je de spil tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen. Je ondersteunt het college door hun agenda te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Je zorgt ervoor dat de leden van het college hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren en dat er rust en overzicht is in de hectische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's en mailboxen van collegeleden.
• Regelen van afspraken en organiseren van officiële bezoeken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderagenda's en bewaken van actiepunten.
• Behandelen van in- en uitgaande mail en post.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende berichten en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Ondersteunen van het team bestuursondersteuning om de productiviteit van de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders te maximaliseren.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Proactieve en zelfverzekerde houding.
• Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal €4.244,00 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot uitbetaling van het keuzebudget of gebruik voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of extra verlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekering.
• Premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor aanstaande ouders.
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een wendbare en lerende organisatie die medewerkers de ruimte biedt om initiatief te tonen en mee te denken. De organisatie streeft naar een opdrachtgerichte werkwijze en kijkt voortdurend naar buiten om in te spelen op de dynamiek van de omgeving. Werken bij de gemeente Westland betekent bijdragen aan een bloeiende gemeenschap en het maken van een verschil voor de inwoners.