Managementassistent

gemeente Apeldoorn

Samenvatting

De Gemeente Apeldoorn is op zoek naar een Managementassistent voor 28 uur per week, ter ondersteuning van de directeur van het thema Ruimte & Economie. Deze rol is ideaal voor iemand die goed kan prioriteren, zelfstandig kan werken en houdt van een dynamische werkomgeving. De functie biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directeur en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Verantwoordelijk voor in- en uitgaande e-mail en telefoonverkeer, waarbij je zelfstandig zaken afhandelt of voorbereidende informatie verzamelt.
• Ondersteunen van kleine projecten en meedenken over de inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied.
• Registreren van ziekmeldingen en zorgen voor digitale ondertekening van correspondentie of contracten.
• Actieve bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van het team Managementassistenten.

Vereisten

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur met hbo-werk- en -denkniveau.
• Recente ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke digitale vaardigheden, met name in MS-Office en Outlook; ervaring met IBabs is een pré.
• Proactieve, representatieve en servicegerichte houding met een hands-on mentaliteit.
• Vermogen om prioriteiten te stellen, grenzen te bewaken en verbanden te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract voor 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij een goede match.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantie-uren of extra inkomen.
• Flexibele werktijden en -plekken, met de mogelijkheid tot thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of tegemoetkoming voor andere vervoersmiddelen.
• 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Apeldoorn is een open en ambitieuze organisatie met ongeveer 2.000 medewerkers die zich inzetten voor de 168.000 inwoners van de gemeente. De organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie, en gelooft dat een diverse organisatie beter voorbereid is op maatschappelijke ontwikkelingen. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een betekenisvolle en impactvolle omgeving.