Managementassistent

Provincie Drenthe

Samenvatting

De Provincie Drenthe zoekt een managementassistent ter vervanging van zwangerschapsverlof, van december tot eind mei. In deze rol ondersteun je de themamanager door secretariële en organisatorische taken uit te voeren, waarmee je bijdraagt aan de effectiviteit van het thema. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de themamanager en speelt een sleutelrol in het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda en mailbox van de themamanager, inclusief prioritering van taken.
• Voorbereiden van overleggen, inclusief het gereedmaken en digitaal verspreiden van documenten.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief uitnodigingen en faciliteiten.
• Registreren, verwerken en archiveren van documenten en brieven.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties.
• Ondersteunen bij personeel gerelateerde zaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheid.
• Bijspringen op dossiers waar nodig, in overleg met de leidinggevende.

Vereisten

• MBO-niveau 4 of hoger, met kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken.
• Ervaring met het ondersteunen van een leidinggevende in een complexe organisatiestructuur.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Organisatietalent met stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
• Klantgerichte en proactieve instelling, met het vermogen om grenzen te bewaken en situaties goed in te schatten.
• Integriteit en sensitiviteit in de omgang met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 28 uur per week voor een periode van zes maanden.
• Salaris binnen schaal 6, variërend van € 2.496,00 tot € 3.289,65 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Deelname aan het programma Drenthe Vitaal, gericht op duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe streeft naar een mooi en leefbaar Drenthe en waardeert diversiteit binnen het team. De organisatie biedt een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. De provincie moedigt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen aan om te solliciteren.